Bantu seseorang menemukan jalan yang benar dalam organisasi Anda
Retensi staf dimulai dengan pengenalan karyawan baru. Jika seorang karyawan dilatih dengan benar, ia akan lebih terlibat dan termotivasi dan berkinerja lebih baik. Oleh karena itu, pengenalan menyeluruh dapat menghasilkan banyak, sementara itu tidak perlu banyak usaha.
Awal yang baik...
Banyak yang sering diinvestasikan dalam perekrutan dan pemilihan karyawan baru. Logis. Tetapi jika karyawan diserahkan ke perangkatnya sendiri ketika dia mulai bekerja, banyak pengembalian hilang.
Perhatian terhadap orientasi bermanfaat bagi motivasi dan produktivitas karyawan. Singkatnya: pengantar menyeluruh membayar sendiri dengan cepat.
- Bersiaplah untuk kedatangan karyawan baru dengan membuat program pengenalan (unduh contoh di sini).
- Kemudian tunjuk supervisor yang bertanggung jawab atas pengenalan karyawan baru yang tepat.
Hari pertama
Selamat datang karyawan baru, tenangkan mereka dan sisihkan cukup waktu (dan kopi atau teh) untuk itu. Mulailah dengan resepsi oleh manajemen dan perkenalkan kepada kolega langsung dan karyawan lainnya. Mengurus masalah administrasi dan mendiskusikan 'program' untuk beberapa hari mendatang. Pergi melalui program pengenalan, membuat cukup waktu dan memastikan bahwa karyawan baru dapat mengikuti semuanya dan tidak kewalahan.
Rekan baru
Batasi pengenalan pada fase pengenalan pada orang-orang 'penting' untuk karyawan baru, orang-orang yang dengannya dia akan melakukan kontak rutin. Tidak masuk akal untuk memiliki seseorang berjabat tujuh puluh tangan berturut-turut: itu hanya menyebabkan kebingungan. Pengenalan yang sedikit lebih luas untuk beberapa orang jauh lebih berguna. Buat inventaris terlebih dahulu departemen dan hubungan eksternal mana yang harus dipenuhi karyawan baru.
Pastikan bahwa semua karyawan departemen menyadari kedatangan karyawan baru dan rencana pengenalan. Apakah mereka tahu apa yang diharapkan dari mereka dan telah waktu tersedia untuk ini?
Aturan perusahaan
Karyawan harus diberitahu tentang aspek formal dan informal perusahaan. Informasi formal dapat diberikan, misalnya, dengan mengeluarkan buklet informasi tentang perusahaan atau folder informasi (panduan personel). Folder memiliki keunggulan dibandingkan buklet, yang perubahannya dapat dengan mudah diproses di folder (daun longgar). Misalnya, tambahkan: bagan organisasi, deskripsi pekerjaan, denah lantai, buku wajah, dan peraturan CAO.
Selanjutnya, karyawan harus diberitahu tentang fasilitas perusahaan. Apakah ada kantin atau restoran? Di banyak perusahaan, aturan juga berlaku tentang, misalnya, panggilan telepon pribadi atau penggunaan internet.
Informasi informal diberikan dalam percakapan. Ada banyak aturan tidak tertulis di sebuah perusahaan. Seorang pendatang baru harus menyadari hal ini sebanyak mungkin. Setiap perusahaan memiliki budaya dan filosofinya sendiri. Ini tidak selalu hal-hal sombong; Hal-hal yang sangat sederhana dapat membuat karyawan tidak aman jika dia tidak cukup informasi. Pikirkan, misalnya, kode berpakaian (seberapa formal berpakaian ketika mengunjungi pelanggan) dan sejenisnya.
Setelah beberapa hari
Setelah beberapa hari pertama, evaluasi pengenalan dengan karyawan baru dan luangkan waktu ekstra untuk aspek-aspek yang masih belum jelas atau belum ditangani secara memadai. Topik percakapan dan pertanyaan kemudian:
- Bagaimana beberapa hari pertama berjalan?
- Apa kesan pertama dari karyawan baru?
- Hal-hal apa yang dia perhatikan?
- Apa yang masih terlewatkan?
- Apa yang masih perlu diatur?
- Apakah semuanya berjalan sesuai rencana?
- Bagaimana atmosfer yang dialami?
- Apa kesan pertama yang berkaitan dengan kerja sama timbal balik, organisasi, produk, layanan, dan metode kerja?
- Apakah karyawan baru juga menerima perhatian dan dukungan yang cukup dari rekan kerja?
Pemberitahuan hari pertama
Sejak 1 Januari 2009, kewajiban umum untuk mendaftarkan karyawan baru dengan pemberitahuan hari pertama ke Administrasi Pajak dan Bea Cukai telah berakhir. Hanya jika ada penipuan atau karyawan ilegal, Anda dapat diwajibkan untuk membuat laporan hari pertama selama 3 tahun. Anda kemudian akan menerima keputusan itu.
Dengan kerjasama: Mitra AaZet, Saran personel, Pelatihan &Pelatihan &Pembinaan
Solusi populer adalah anjak faktur Anda. Cobalah dengan 1 faktur.
Kontrak Kerja Gratis Keuzewijzer
Unduh whitepaper gratis "Panduan pemilihan kontrak kerja" dan baca apa perbedaan antara kontrak kerja yang berbeda dan kapan Anda dapat memilih jenis kontrak mana yang terbaik.