Diperbarui pada: 19/01/2022
Waktu pengisian: 3+ jam
Pilih opsi Unduh Gratis
Jika perusahaan Anda memiliki bidang peluang yang belum dieksploitasi, Anda berada dalam momen yang tepat untuk menerapkan rencana perbaikan, karena berkat itu, Anda dapat membawa bisnis Anda ke standar kinerja yang lebih tinggi.
Pada artikel ini Anda dapat membaca bagaimana rencana perbaikan disusun, serta contoh praktis dari dokumen-dokumen ini. Seolah-olah itu tidak cukup, di akhir posting ini Anda dapat menemukan format yang dapat diedit sepenuhnya gratis.
Rencana perbaikan adalah dokumen bisnis yang digunakan untuk menerapkan perubahan untuk kinerja yang lebih baik oleh perusahaan. Halaman-halamannya menggambarkan tindakan nyata untuk mengoptimalkan proses, metode, siklus produksi, interaksi antara area dan semua jenis prosedur yang dapat ditingkatkan.
Rencana peningkatan adalah alat yang akan membantu Anda menjaga bisnis Anda dalam siklus pengoptimalan konstan. Ini berarti Bahwa Anda dapat menggunakannya dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan kembali kegiatan Anda sesuai dengan bidang kesempatan mereka. Setiap bisnis harus selalu berusaha untuk menjadi lebih baik, dan Anda harus menjadi bagian dari disiplin ini.
Anggap saja seperti ini, pelanggan Anda akan selalu mengharapkan layanan yang lebih baik dari Anda, sehingga perusahaan Anda harus mempertahankan laju perbaikan konstan yang berhasil memenuhi harapan mereka sebaik mungkin. Jenis rencana inilah yang akan memungkinkan Anda untuk mencapainya, tetapi tidak hanya itu.
Implementasi perbaikan berkelanjutan juga akan membantu Anda mempertahankan iklim organisasi yang menguntungkan yang berfokus tepat pada siklus pengoptimalan itu. Karyawan Anda akan selalu dapat berfungsi lebih baik, yang berarti bisnis Anda akan bekerja lebih baik juga. Bagian dari Rencana Perbaikan
Tidak ada format tunggal untuk mengembangkan rencana perbaikan, namun, beberapa poin mendasar yang harus Anda bahas adalah:
- Nama Perusahaan
- Nama area atau proses yang akan ditingkatkan
- Informasi tentang orang yang bertanggung jawab atas rencana tersebut
- Daftar tindakan perbaikan
- Perincian tugas tertentu
- Bertanggung jawab berdasarkan tugas
- Tanggal mulai dan akhir
- Persyaratan sumber daya
- Indikator tindak lanjut atau pemantauan
- Tujuan
- Pembiayaan
- Peserta
- Berarti menggunakan
- Diagram Pareto: Ini adalah diagram berdasarkan hukum dengan nama yang sama, yang membantu kita mendeteksi variabel prioritas dalam studi kasus.
- Brainstorming: Latihan berpikir bebas ini menawarkan forum terbuka untuk menyumbangkan ide terlepas dari keakuratan atau keakuratannya. Setelah hujan selesai, kita melanjutkan untuk memilih yang paling relevan atau bijaksana.
- Diagram sebab-akibat: Juga dikenal sebagai diagram Ishikawa atau Fishbone, diagram ini berfokus pada mendeteksi penyebab atau alasan untuk masalah tertentu.
- Jadilah jelas dan konkret
- Ekspresikan hasil yang ingin Anda capai secara tepat waktu
- Spesifik: Setiap tujuan Anda harus tepat waktu dan konkret, dengan batas yang jelas.
- Terukur: Setiap tujuan yang Anda tetapkan dalam rencana Anda harus memiliki beberapa bentuk pengukuran yang membantu Anda mewujudkan kemajuan yang Anda miliki.
- Dapat dicapai: Tergantung pada saat Anda berada, tetapkan tujuan yang dapat Dicapai dalam waktu yang ditentukan. Jika Anda melewatinya, bagus!, Tetapi mulailah dengan sesuatu yang ambisius, tetapi terjangkau.
- Relevan: Dengan cara yang sama seperti poin sebelumnya, tujuan Anda harus selaras dengan saat Di mana Anda akan mengambil tindakan, bukan di masa lalu atau di masa depan yang jauh. Artinya, apa yang dibutuhkan sekarang?
- Setiap rencana perbaikan – atau jenis lainnya – harus tunduk pada kerangka waktu yang memungkinkan Anda untuk mendistribusikan dan memantau setiap kegiatan. Selain itu, mendefinisikan kerangka kerja itu akan membantu Anda menjaga perhatian kolaborator Anda tetap fokus untuk memenuhi tenggat waktu.
- Kesulitan implementasi (banyak, cukup besar, rendah, tidak ada)
- Tenggat waktu implementasi (jangka pendek, menengah, panjang)
- Dampak pada organisasi (rendah, sedang, tinggi)
- Rencana Peningkatan
Elemen lainnya
Selain yang tercantum di atas, rencana perbaikan Anda mungkin termasuk informasi tambahan yang Anda butuhkan untuk membuatnya dapat dibaca atau praktis untuk bisnis khusus Anda. Beberapa elemen ini dapat berupa:
Bagaimana rencana perbaikan dibuat?
Untuk mengembangkan rencana perbaikan dengan benar ada beberapa langkah yang harus diikuti sebelum memiliki dokumen akhir. Mengidentifikasi area untuk perbaikan
Melakukan analisis SWOT (Kekuatan, Peluang, Kelemahan dan Ancaman) akan menjadi titik awal Anda, karena di sini Anda akan mengidentifikasi titik-titik, interaksi antara area, proses atau tugas yang dapat ditingkatkan dari rencana Anda. Mendeteksi penyebab masalah
Sudah dengan hasil SWOT Anda, Anda akan dapat menyelidiki dan melacak penyebab yang menghasilkan area perbaikan, yaitu, dari mana masalah yang akan dipecahkan oleh rencana Anda berasal. Untuk mencapai langkah ini, ada beberapa metodologi terbukti yang dapat Anda coba:
Jika Anda tahu cara lain untuk mencapai kesimpulan tersebut, jangan ragu untuk menggunakannya. Tujuan dari langkah ini adalah untuk menemukan penyebab masalah untuk mengembangkan tindakan nyata untuk menyelesaikannya. Merumuskan tujuan
Setelah Anda memiliki area untuk perbaikan dan penyebab masalah, Anda dapat mulai menentukan tujuan rencana Anda, serta kerangka waktu di mana Anda ingin mencapainya. Agar tujuan Anda dipahami oleh siapa saja yang membaca dokumen Anda, kami sarankan:
Seperti dalam konteks bisnis apa pun, metodologi yang sangat berguna untuk mengembangkan hal ini adalah menguraikan tujuan atau sasaran SMART.
Pilih tindakan peningkatan
Langkah Anda selanjutnya adalah memilih tindakan spesifik yang akan Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda. Ada beberapa cara untuk memanen atau merancang tindakan seperti itu, misalnya, brainstorming dapat membantu Anda mengandalkan sejumlah besar tindakan. Setelah Anda memiliki jumlah yang cukup, Anda dapat membedakan antara mereka dan menghilangkan orang-orang yang tidak berkontribusi untuk mencapai tujuan Anda. Perencanaan
Dengan daftar tindakan akhir Anda, Anda sekarang dapat melanjutkan untuk memberi mereka hierarki atau prioritas. Namun, langkah ini biasanya agak rumit karena tidak selalu mudah untuk menetapkan kriteria untuk memutuskan di antara mereka. Beberapa elemen yang dapat Anda perhitungkan untuk keputusan ini adalah:
Pemantauan rencana perbaikan
Sudah dengan daftar akhir tindakan Anda di tangan, Anda dapat menyusun jadwal – atau memasukkan tanggal penyelesaian dalam rencana umum Anda – yang menetapkan periode di mana setiap tugas akan dilakukan. Pada saat yang sama, penting bagi Anda untuk menentukan metode atau cara di mana Anda akan memastikan bahwa rencana tersebut berhasil, yaitu efektivitasnya.
Pada titik ini, kami mengingatkan Anda bahwa keadaan perusahaan dapat berubah secara tiba-tiba, jadi penting bahwa tujuan dan tugas Anda memiliki tingkat fleksibilitas tertentu untuk dapat beradaptasi dengan peristiwa ini. Contoh Rencana Perbaikan
Sekarang kami menyajikan beberapa contoh rencana perbaikan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi untuk menguraikan rencana Anda sendiri.
Institut Akademik Johannesburg
Siklus: 2021 – 2022
Bertanggung jawab: Mtro. Carlos Sánchez UribeExample dari Rencana Perbaikan
Rencana Peningkatan
Universitas Alicante – Kampus Chihuahua
Tujuan peningkatan berikut berasal dari analisis SWOT yang dilakukan pada tahun 2021 untuk mendeteksi area peluang dalam pelaksanaan tugas akademik. Konten yang sama dimaksudkan untuk diluncurkan mulai 16 Januari 2022 sebagai bagian dari kegiatan tambahan untuk mengoptimalkan proses kami. Tujuan PerbaikanActionsParticipantsEstablishment dari garis metodologis pada umumnya - Semua Unit Didaktik akan bekerja pada pengembangan kerangka teoritis sebagai praktik
– Membaca dan umpan balik dari kerangka kerja yang dikembangkan – Semua unit didaktik
- Unit Didaktik SukarelaOptimize pelatihan staf pengajar - Seminar bulanan kerangka teoritis dan praktik pedagogis - Staf pengajar terdaftar untuk setiap sesi Evaluasi peningkatan - Kontrol dan ujian dengan materi yang dipelajari dalam lokakarya dan seminar - Semua Unit Didaktik
RoboThings S.A. de C.V
Solusi dalam robotika didaktik