SWOT (swot, untuk kekuatan, kelemahan, peluang dan analisis ancaman) adalah kerangka kerja untuk mengidentifikasi dan menganalisis kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman organisasi, yang merupakan akronim SWOT. Tujuan utama dari analisis SWOT adalah untuk membantu organisasi meningkatkan kesadaran akan faktor-faktor yang terlibat dalam pengambilan keputusan bisnis. SWOT mencapai hal ini dengan menganalisis faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi kelangsungan hidup suatu keputusan.
Analisis SWOT adalah yang paling umum digunakan oleh entitas komersial, tetapi juga digunakan oleh organisasi nirlaba dan, pada tingkat yang lebih rendah, individu untuk evaluasi pribadi. Selain itu, dapat digunakan untuk mengevaluasi inisiatif, produk atau proyek. Sebagai contoh, CIO dapat menggunakan SWOT untuk membantu membuat template perencanaan strategis.
Kerangka kerja ini dikaitkan dengan Albert Humphrey, yang menguji pendekatan pada 1960-an dan 1970-an di Stanford Research Institute. Dikembangkan untuk perusahaan, dan berdasarkan data dari perusahaan Fortune 500, analisis SWOT telah diadopsi oleh organisasi dari semua jenis sebagai bantuan keputusan.
Kapan dan mengapa Anda harus melakukan analisis SWOT
Analisis SWOT sering digunakan pada awalnya atau sebagai bagian dari latihan perencanaan strategis. Kerangka kerja ini dianggap sebagai dukungan yang kuat untuk pengambilan keputusan karena memungkinkan organisasi untuk mengungkap peluang untuk sukses yang sebelumnya tidak diartikulasikan dan menyoroti ancaman sebelum mereka menjadi terlalu berat.
Sebagai contoh, latihan ini dapat mengidentifikasi ceruk pasar di mana perusahaan memiliki keunggulan kompetitif. Ini juga dapat membantu orang memetakan kesuksesan karir dengan menunjukkan jalan yang memaksimalkan kekuatan mereka sambil mengingatkan mereka pada ancaman yang dapat menggagalkan pencapaian. Elemen analisis SWOT
Seperti namanya, analisis SWOT meneliti empat elemen:
- Kekuatan: Atribut internal dan sumber daya yang mendukung hasil yang sukses.
- Peluang: Faktor eksternal yang dapat dimanfaatkan atau digunakan entitas untuk keuntungannya.
- Kelemahan: Atribut internal dan sumber daya yang bertindak melawan hasil yang sukses.
- Ancaman: Faktor eksternal yang dapat membahayakan keberhasilan entitas.
Matriks SWOT sering digunakan untuk mengatur elemen yang diidentifikasi ke dalam masing-masing dari empat elemen ini. Matriks SWOT biasanya persegi dibagi menjadi empat kuadran, dan setiap kuadran mewakili salah satu elemen spesifik. Pengambil keputusan mengidentifikasi dan daftar kekuatan spesifik di kuadran pertama, kelemahan di berikutnya, kemudian peluang, dan akhirnya ancaman.
Entitas yang melakukan analisis SWOT dapat memilih untuk menggunakan beberapa templat analisis SWOT; namun, template ini umumnya variasi dari matriks SWOT empat kuadran standar.
https://youtu.be/WI1qXpaAbJs Cara Melakukan Analisis SWOT
Analisis SWOT biasanya mengharuskan pengambil keputusan untuk terlebih dahulu menentukan tujuan yang ingin mereka capai untuk perusahaan, organisasi, inisiatif, atau individu.
Dari sana, para pengambil keputusan mencantumkan kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan ancaman.
Ada beberapa alat untuk memandu pembuat keputusan melalui proses, sering menggunakan serangkaian pertanyaan di bawah masing-masing dari empat elemen. Misalnya, para pengambil keputusan dapat dipandu melalui pertanyaan-pertanyaan seperti: "Apa yang Anda lakukan lebih baik daripada orang lain?" dan "keuntungan apa yang Anda miliki?" untuk mengidentifikasi kekuatan; mereka mungkin ditanya, "Di mana Anda perlu meningkatkan?" untuk mengidentifikasi kelemahan. Demikian pula, mereka akan menjawab pertanyaan seperti: "Tren pasar apa yang dapat meningkatkan penjualan?" dan "di mana pesaing Anda memiliki keunggulan pasar?" untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman. Contoh analisis SWOT
Hasil akhir dari analisis SWOT harus berupa grafik atau daftar karakteristik subjek. Berikut ini adalah contoh analisis karyawan ritel imajiner:
Kekuatan: Keterampilan komunikasi yang baik, ketepatan waktu dalam shift, perlakuan yang baik dengan pelanggan, perawatan yang baik dengan semua departemen, kekuatan fisik, ketersediaan yang baik.
Peluang: Pekerja toko, menyapa pelanggan dan membantu mereka menemukan produk, membantu menjaga pelanggan tetap puas, membantu pelanggan setelah membeli dengan barang dan memastikan kepercayaan pembelian, rak toko.
Kelemahan: Mengambil istirahat lama untuk merokok, sedikit keterampilan teknis, sangat mungkin untuk menghabiskan waktu mengobrol.
Ancaman: Kadang-kadang membuang-buang waktu selama aktivitas puncak karena jeda, kadang-kadang terlalu banyak waktu per pelanggan setelah penjualan, terlalu banyak waktu dalam obrolan antardepartemen. Menggunakan analisis SWOT
Analisis SWOT harus digunakan untuk membantu entitas, apakah organisasi atau individu, memperoleh informasi tentang posisi saat ini dan masa depan di pasar atau terhadap target yang ditetapkan.
Idenya adalah bahwa karena entitas dapat melihat keunggulan kompetitif dan prospek positif, serta masalah yang ada dan potensial, mereka dapat mengembangkan rencana untuk memanfaatkan hal-hal positif dan mengatasi kekurangannya.
Dengan kata lain, setelah faktor SWOT diidentifikasi, pengambil keputusan harus dapat lebih menentukan apakah suatu inisiatif, proyek atau produk bermanfaat dan apa yang diperlukan untuk itu berhasil. Dengan demikian, analisis ini bertujuan untuk membantu organisasi menyesuaikan sumber dayanya dengan lingkungan operasi yang kompetitif. Pro dan kontra dari analisis SWOT
Analisis SWOT dapat membantu proses pengambilan keputusan dengan menciptakan representasi visual dari berbagai faktor yang paling mungkin mempengaruhi apakah perusahaan, proyek, inisiatif, atau individu dapat berhasil mencapai tujuan.
Meskipun snapshot itu penting untuk memahami berbagai dinamika yang berdampak pada kesuksesan, analisis SWOT memiliki batas. Analisis mungkin tidak mencakup semua faktor yang relevan dengan empat elemen, yang memberikan perspektif bias. Selain itu, karena hanya menangkap faktor pada titik waktu tertentu dan tidak memungkinkan bagaimana faktor-faktor tersebut dapat berubah dari waktu ke waktu, informasi yang ditawarkan oleh SWOT mungkin memiliki umur yang terbatas.
Konten ini terakhir diperbarui pada Januari 2021 Penelitian lebih lanjut tentang Manajemen dan metodologi
- Tes penetrasi (uji pena)
Oleh: Puneet Mehta
- Apa yang perlu diketahui perusahaan tentang data besar, BI, dan analitik bisnis
Oleh: Cristián Vera-Cruz
- Perbandingan keamanan macOS vs. Windows
Oleh: Brien Posey
- Selamat tinggal Octopus Paul: prediksi olahraga dengan yayasan