Analisis SWOT memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kekuatan, peluang, kelemahan, dan ancaman proyek tertentu atau rencana bisnis Anda secara keseluruhan. Dengan alat ini, tim Anda dapat merencanakan secara strategis dan tetap berada di depan tren pasar. Baca terus untuk menjelajahi setiap bagian dari kerangka SWOT dan dapatkan petunjuk langkah demi langkah untuk melakukan analisis Anda sendiri.
Mencari cara untuk membuat organisasi Anda menonjol dari kompetisi? Analisis SWOT adalah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, peluang, kelemahan, dan ancaman untuk mengembangkan rencana strategis untuk bisnis. Meskipun mungkin terdengar rumit, sebenarnya sangat sederhana.
Mungkin Anda menemukan diri Anda mencari peluang eksternal atau kekuatan internal. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menerapkan analisis SWOT Anda sendiri dengan contoh-contoh yang berguna.Apa itu analisis SWOT?
Analisis SWOT adalah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman bisnis atau bahkan proyek tertentu. Meskipun, secara umum, ini banyak digunakan dalam usaha kecil, organisasi nirlaba, perusahaan besar dan organisasi lainnya; Analisis SWOT dapat diterapkan untuk tujuan profesional dan pribadi.
Analisis SWOT adalah alat sederhana namun kuat yang membantu Anda mengidentifikasi peluang kompetitif untuk perbaikan. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja untuk meningkatkan bisnis dan peralatan sambil tetap berada di depan tren pasar.
Katakanlah SWOT berarti kekuatan, peluang, kelemahan , dan ancaman. Sangat penting untuk menganalisis masing-masing faktor ini untuk merencanakan pertumbuhan organisasi dengan benar. Di sinilah analisis ikut bermain.
Ketika bagian-bagiannya dianalisis bersama, kerangka SWOT dapat menawarkan perspektif yang lebih umum tentang keadaan Anda dan bagaimana mengambil langkah selanjutnya. Mari kita analisis masing-masing istilah secara lebih rinci dan lihat bagaimana hal itu dapat membantu Anda mengidentifikasi area untuk perbaikan. Kekuatan
Kekuatan SWOT mengacu pada inisiatif internal yang bekerja dengan baik. Mereka dapat dibandingkan dengan inisiatif lain atau dengan sisi kompetitif eksternal. Dengan menganalisis area ini, Anda dapat memahami apa yang sudah berhasil. Jadi, Anda dapat menerapkan teknik-teknik yang Anda tahu bekerja dengan baik — kekuatannya — di bidang lain yang mungkin memerlukan penguatan ekstra seperti meningkatkan efisiensi tim.
Saat mencari kekuatan organisasi, untuk memulai, tanyakan pada diri Anda hal-hal berikut:
Apa yang kita lakukan dengan baik?
Apa yang membuat perusahaan kami istimewa?
Seperti apa target audiens tentang organisasi kami?
Berikut adalah contoh kekuatan, untuk membantu Anda memulai:
Layanan Pelanggan:Layanan pelanggan kami memiliki skor loyalitas pelanggan (NPS) 90, menjadikannya salah satu yang terbaik di dunia dibandingkan dengan kompetisi. Kelemahan
Kelemahan dalam SWOT mengacu pada inisiatif internal yang tidak bekerja dengan baik. Ini adalah ide yang baik untuk melihat kekuatan sebelum kelemahan untuk menghasilkan referensi tentang apa arti kesuksesan dan kegagalan. Mengidentifikasi kelemahan internal menawarkan titik awal untuk meningkatkan proyek.
Sama seperti Anda memeriksa kekuatan, Anda dapat bertanya pada diri sendiri pertanyaan yang berbeda untuk mulai mengidentifikasi kelemahan.
Inisiatif apa yang tidak bekerja dengan baik dan mengapa?
Apa yang bisa ditingkatkan?
Sumber daya apa yang dapat mendukung kinerja?
Berikut adalah contoh kelemahan.
Visibilitas di e-commerce:Karena kurangnya anggaran untuk pemasaran, visibilitas situs web kami sangat rendah, sehingga jumlah transaksi dalam aplikasi seluler terus menurun. Peluang
Peluang SWOT adalah hasil dari kekuatan dan kelemahan, bersama dengan inisiatif eksternal yang akan menempatkan Anda dalam posisi kompetitif yang lebih kuat. Bisa jadi apa saja, kelemahan yang ingin Anda tingkatkan, atau area yang belum diidentifikasi dalam dua tahap pertama analisis.
Karena ada banyak cara kita dapat menghasilkan peluang, sangat membantu untuk mempertimbangkan masalah berikut sebelum Anda mulai:
Sumber daya apa yang dapat kita gunakan untuk memperbaiki area di mana kita memiliki kelemahan?
Apakah ada kesenjangan pasar dalam layanan kami?
Apa tujuan kami untuk tahun ini?
Berikut adalah contoh peluang yang berasal dari kekuatan dan kelemahan sebelumnya.
Kampanye pemasaran:Untuk meningkatkan visibilitas e-commerce perusahaan, kami akan melakukan kampanye iklan di YouTube, Facebook, dan Instagram. Ancaman
Ancaman SWOT mengacu pada area yang berpotensi menimbulkan masalah. Mereka berbeda dari kelemahan karena ancaman bersifat eksternal dan biasanya di luar kendali kita. Mereka bisa menjadi acara seperti pandemi atau perubahan lanskap kompetitif.
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang mungkin Anda tanyakan pada diri sendiri untuk mengidentifikasi ancaman eksternal:
Perubahan apa di sektor ini yang mengkhawatirkan?
Tren pasar baru apa yang terlihat?
Di bidang apa persaingan melampaui kita?
Berikut adalah contoh ancaman yang dapat membuat bisnis Anda rentan terhadap potensi masalah.
Pesaing baru: Bisnis e-commerce baru akan diluncurkan bulan depan. Karena pesaing baru ini, Anda bisa kehilangan pelanggan. Contoh Analisis SWOT
Salah satu cara paling populer analisis SWOT dibuat adalah dengan representasi visual dari kekuatan, peluang, kelemahan, dan ancaman. Format ini disebut matriks SWOT. Biasanya diatur menjadi empat kotak terpisah yang datang bersama-sama untuk membentuk persegi yang lebih besar.
Matriks SWOT sangat bagus untuk mengumpulkan informasi dan mendokumentasikan pertanyaan yang akan mengarahkan Anda untuk membuat keputusan. Tidak hanya akan berguna untuk memilikinya di tangan untuk berkonsultasi nanti, tetapi juga akan sangat baik untuk memvisualisasikan pola yang mungkin timbul.
Berikut adalah contoh untuk memberi Anda gambaran tentang bagaimana Anda bisa memulai.
Ketika digunakan dengan benar dan efektif, matriks dapat menjadi kotak peralatan yang sangat baik untuk menilai kekuatan dan kelemahan organisasi. Setelah membuat matriks, Anda dapat fokus pada cara menerapkan peluang yang Anda temukan secara konkret.
Rencanakan proyek dengan AsanaBagaimana melakukan analisis SWOT
Analisis SWOT dapat dilakukan dengan cara yang berbeda. Sementara beberapa tim lebih suka bertemu dan mengusulkan ide-ide di papan tulis, yang lain lebih suka membuat matriks SWOT formal. Jika Anda memilih untuk membuat analisis SWOT Anda, Anda harus tahu bahwa penerapan proses perencanaan kreatif dapat membangkitkan ide-ide baru yang, dipraktikkan, mengarah pada hasil yang baik dan solusi unik.
Ada beberapa cara untuk memastikan bahwa analisis SWOT dalam dan benar. Beberapa trik adalah menyatukan tim dalam beberapa cara yang mendukung kerja tim, mempersiapkan terlebih dahulu untuk menggunakan waktu secara efektif, dan menerapkan kreativitas dalam pilihan ide. Mari kita lihat lebih dekat beberapa tips berguna untuk memulai dengan analisis. Kiat 1: Pertimbangkan faktor internal.
Faktor internal adalah kekuatan dan kelemahan yang berasal dari proses internal. Mereka cenderung mudah dipecahkan jika Anda memiliki cara yang diperlukan, karena Anda memiliki kontrol lebih besar atas apa yang mungkin terjadi.
Ketika Anda menemukan faktor internal, Anda dapat mulai menerapkan perbaikan dengan cara yang berbeda. Misalnya:
Bertemu dengan anggota departemen terkait untuk membentuk rencana bisnis tentang bagaimana memperbaiki situasi saat ini.
Penelitian dan menerapkan alat-alat baru, seperti alat manajemen proyek, yang dapat digunakan untuk meningkatkan proses untuk Anda.
Bagaimana Anda melanjutkan untuk menyelesaikan faktor internal akan tergantung pada jenis masalah. Anda bahkan mungkin perlu menggunakan kombinasi kedua opsi jika rencana peningkatannya rumit. Kiat 2: Mengevaluasi faktor eksternal.
Faktor eksternal berasal dari proses yang berada di luar kendali Anda. Ini adalah pesaing, tren pasar, dan hal lain yang mempengaruhi organisasi Anda dari luar ke dalam.