- Apa itu tes SWOT dan mengapa saya harus menggunakannya?
- Kapan analisis SWOT digunakan?
- Apa saja elemen dari analisis SWOT?
- Bagaimana cara membuat analisis SWOT?
- Bagaimana cara menggunakan analisis SWOT Anda?
Perubahan tidak bisa dihindari dalam organisasi masyarakat. Jika Anda tahu bagaimana menyeimbangkan kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman, Anda cenderung merencanakan dan bertindak secara efektif.
SWOT menawarkan alat untuk mengeksplorasi faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi pekerjaan Anda. Apa itu tes SWOT dan mengapa saya harus menggunakannya?
SWOT berarti sebagai berikut: Kekuatan, Peluang, Kelemahan dan Ancaman. Analisis FODAle akan membantu Anda menemukan aspek positif dan negatif yang ada dalam organisasi Anda (F-O) dan pada saat yang sama mereka yang berada di lingkungan di sekitar Anda (D-A). Mengembangkan kesadaran penuh akan situasi Anda dapat menguntungkan Anda dalam perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.
Awalnya, analisis SWOT dikembangkan untuk digunakan dalam bisnis dan industri, namun, analisis ini sama-sama berguna untuk pekerjaan kesehatan dan pengembangan masyarakat, pendidikan, dan bahkan untuk pertumbuhan pribadi.
Analisis SWOT mungkin bukan satu-satunya teknik yang dapat Anda gunakan, namun, ia memiliki sejarah efektivitas yang luas. Bandingkan ini dengan alat lain yang dapat Anda temukan di Kotak Alat Komunitas untuk menentukan apakah ini adalah pendekatan yang tepat untuk situasi Anda. Kekuatan metode ini adalah kesederhanaan dan penerapannya pada tingkat operasional yang berbeda.Kapan analisis SWOT digunakan?
Analisis SWOT menawarkan wawasan yang berguna pada setiap tahap inisiatif atau upaya. Anda bisa menggunakannya untuk:
- Jelajahi inisiatif baru atau selesaikan masalah yang sudah ada.
- Buat keputusan tentang cara terbaik ke depan untuk inisiatif Anda. Mengidentifikasi peluang dan ancaman yang ada untuk mencapai kesuksesan dapat memperjelas arah dan keputusan yang harus dibuat.
- Tentukan di mana perubahan itu mungkin.
- Sesuaikan dan sesuaikan rencana di tengah jalan. Sama seperti ancaman dapat menutup jalan yang ada, peluang baru dapat membuka jalan besar.
Analisis SWOT menawarkan program atau inisiatif Anda jalan komunikasi sederhana dan cara yang bagus untuk mengatur informasi yang telah Anda kumpulkan dari studi dan penelitian sebelumnya.
Analisis SWOT berfokus pada empat elemen yang merupakan bagian dari akronimnya (F: strengths, O: opportunities, D: weaknesses, A: threats), tetapi format grafis yang Anda gunakan bervariasi tergantung pada kedalaman dan kompleksitas inisiatif atau upaya Anda.
Ingatlah bahwa tujuan dari analisis SWOT adalah untuk mengungkapkan kekuatan positif yang bekerja sama, serta, potensi masalah yang perlu ditangani atau setidaknya diakui. Sebelum menerapkan analisis SWOT, Anda harus memutuskan format atau desain mana yang akan Anda gunakan untuk mengkomunikasikan topik Anda dengan jelas.
Nanti kita akan membahas proses pembuatan analisis, tetapi pertama-tama, kita akan melihat contoh seperti apa desain analisis SWOT Anda.
Anda dapat membuat daftar lawan internal dan eksternal berdampingan dan bertanya kepada peserta pertanyaan-pertanyaan sederhana ini: Apa kekuatan dan kelemahan kelompok, komunitas, atau inisiatif kami dan peluang dan ancaman apa yang kita hadapi? InternalExternalFortsDeabilitiesOpportunitiesRisks
Atau jika struktur yang lebih sederhana dapat membantu Anda melakukan brainstorming, Anda dapat mengelompokkan hal-hal positif dan negatif bersama-sama untuk berpikir lebih luas tentang organisasi anda dan lingkungan eksternal anda. Positif Negatif
- Kekuatan
- Keuntungan
- Sumber daya
- Peluang
- Peluang
- Kelemahan
- Keterbatasan
- Restriksi
- Ancaman
- Tantangan
Pilihan ketiga untuk menyusun analisis SWOT Anda mungkin sesuai untuk inisiatif luas yang memerlukan perencanaan terperinci atau banyak alternatif. "Matriks TOWS" telah diadaptasi dari teks Fred David: KEKUATAN "Manajemen Strategis"
1.
2.
3.
4.KELEMAHAN
1.
2.
3.
4.PELUANG
1.
2.
3.
4.Strategi Kekuatan Peluang (OF)
Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang
1.
2.Strategi Peluang-Kelemahan (OD)
Mengatasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang
1.
2.ANCAMAN
1.
2.
3.
4.Strategi Kekuatan Risiko (RF)
Gunakan kekuatan untuk menghindari ancaman
1.
2.Strategi Ancaman-Kelemahan (AD)
Meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman
1.
2.
David memberi kita contoh Perusahaan Sup di mana ia menekankan tujuan keuangan, tetapi juga dapat menautkan artikel dalam bagan pengembangan strategi SWOT.  KEKUATAN
- Tingkat keuntungan saat ini meningkat
- Suasana hati karyawan yang baik
- Peningkatan pangsa pasar
KELEMAHAN
- Tuntutan hukum atau masalah hukum yang belum terselesaikan
- Kapasitas pabrik telah turun
- Kurangnya sistem manajemen strategis
PELUANG
- Penyatuan Eropa Barat
- Peningkatan kesadaran akan pentingnya, untuk kesehatan, memilih makanan dengan benar
- Permintaan sup meningkat setiap tahun
Strategi Peluang - Kekuatan (OF)
- Mengakuisisi perusahaan makanan di Eropa. (F1, F3 dan O1)
- Pengembangan sup baru dan sehat. (F2, O2)
Strategi Peluang-Kelemahan (OD)
- Pengembangan produk baru di lini lain. (D1, O2, O3)
ANCAMAN
- Penurunan nilai dolar
- Kaleng tidak biodegradable
Strategi Risiko - Kekuatan (AF)
- Pengembangan wadah biodegradable untuk sup (F1, A2)
Strategi Ancaman-Kelemahan (AD)
- Tutup operasi Eropa yang tidak menghasilkan keuntungan (D3, A1)
Contoh ini juga mencontohkan bagaimana ancaman dapat diubah menjadi peluang (dan sebaliknya). Keterbatasan kaleng non-biodegradable menciptakan peluang untuk pengembangan dan kepemimpinan dalam produksi wadah biodegradable. Ada berbagai format yang dapat kita gunakan untuk analisis SWOT, termasuk format SWOT dasar yang dapat Anda gunakan pemindaian sistem, jangan heran jika kekuatan dan kelemahan Anda tidak sesuai dengan peluang dan ancaman Anda. Anda mungkin perlu memperbaikinya atau hanya melihat fakta dari sudut pandang lain. Bagan atau daftar Anda akan dapat mengungkapkan panduan yang harus diikuti. Menyortir Faktor Internal Anda: Kekuatan dan Kelemahan (F, D)
Faktor internal termasuk sumber daya dan pengalaman mereka. Area umum yang perlu dipertimbangkan adalah:
- Sumber daya manusia: tim kerja, sukarelawan, dewan direksi dan populasi target.
- Sumber daya fisik: lokasi, bangunan atau kantor dan peralatan. (Apakah bangunan atau kantor Anda memiliki lokasi yang baik?, Apakah Anda memerlukan perubahan?)
- Keuangan: beasiswa, penghargaan, sponsor atau sumber pendapatan lainnya.
- Kegiatan dan proses: program yang sedang dikembangkan dan sistem yang digunakan.
- Pengalaman sebelumnya: membangun fondasi untuk belajar dan sukses, reputasi Anda di masyarakat.
Jangan terlalu sederhana saat mencantumkan kekuatan Anda. Jika Anda mengalami kesulitan menamainya, mulailah dengan hanya mencantumkan karakteristik mereka (misalnya: kami kecil, kami terhubung ke lingkungan); bahkan beberapa dari mereka bisa menjadi kekuatan.
Meskipun kekuatan dan kelemahan adalah faktor internal organisasi Anda, jangan mengabaikan perspektif orang-orang di luar kelompok Anda, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dari sudut pandang Anda dan orang-orang yang Bekerja untuk atau mengobati. Apakah mereka melihat masalah atau keuntungan lain yang tidak Anda lihat?